چاپخانهها باید بهترین شیوههای اتوماسیون گردش کار استانداردِ فناورانه را در حوزه کلیدی «پیش از چاپ» به کار گیرند؛ چرا که، بخش «پیش از چاپ» در حال تبدیلشدن به گلوگاههای استرسزای شرکتها هستند و کارکنان این بخش، به ویژه در چاپ لیبل و بستهبندی، بدون اتوماسیون مدرن نمیتوانند طرحهای چرخشی سرعتی خود را تحقق ببخشند. رابرت کهل، مدیرعامل«The Grey Elephant» معتقد است: هزینه تغییرات جزئی گرافیکی، امسال سرسامآور خواهد بود و ارتقاء توان عملیاتی با استفاده از روشهای فعلی عملاً ناممکن میشود؛ به نحوی که یک ساعت خطا یا توقف در مرحله پیش از چاپ میتواند حداقل بین ۵ تا ۵۰ هزار یورو خسارت به باور آورد و به مرور زمان عملیات چاپ را فلج کند؛ و این در حالی است که اتوماسیون، فرآیند ابزار چاپ را خودکار و کل عملیات را ساده و سودآور میکند.